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 Affectation Valeran 2013

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mx
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MessageSujet: Affectation Valeran 2013   Lun 5 Aoû 2013 - 21:59

Ci joint les Affectations  pour l'Organisation de la Valeran  2013


ORGANISATION RAVITAILLEMENT PEDESTRE  2013
   
Vendredi 16h30 RV : A la  salle polyvalente pour aller chercher le ravitaillement au supermarché Match  avec Arnaud Frich, Annette Magot et Max  et 2 volontaires !!
Organisation du ravitaillement par Arnaud Frich  
Samedi 14h Réunion : Avec Arnaud Frich & Max D’Hondt pour les responsables et les personnes..  Affectées aux ravitaillements R0. R1. R2. R3. R4. R5
Dimanche 7h Distribution: des ravitaillements par Arnaud Frich  salle poly porte face piscine ou le samedi après midi


Arnaud Frich  
6h30 à  17h Réceptions et rangement des Ravitaillements R1 à R5

Isabelle Voinson
7h30 à 11 h Inscriptions Pédestres  
11h à 17h  Rangement des Ravitaillements R1 à R5

Patrick Bourlart & Beatrice
6h30 à 8 h Réception + Mise  place du R0
8h à 15h30 Responsable Ravitaillement  R0


Blanche Schott +Daniel Lucion +Jean Thomas+ Hervé Bohin+ Mathieu Jecko
Tannois:1 à 2 Ps

7h à 11h  Inscription Pédestres
10h30 à 15h30  Ravitaillement R0

Thierry Lucion
6h30  à 7h30  Réception + Mise  place du R1 + R2
De 9h à 16h Responsable Ravitaillement  R1 +R2

R1 PI+P2 - R2 P2
J-Claude Raynal +Monique Desandre +J- Pierre Desandre +Stéphane Schmit
Tannois : 3 à 5 Ps


6h30  à 7h30   Aide  montage Buvette et Mise en place marabouts
+Mise en place tables / bancs  et buvettes
7h35 à 16h    Ravitaillement  R1+R2  Forêt de Givrauval / Ligny


Véronique Noël  + Romane D'Hondt + Yannick Chrétien + Murielle Chopineaux  + Agnes Kuss

De 6h30 à 9h Inscriptions VTT
De 9h à 16h Ravitaillement  R1+R2 Forêt de Givrauval / Ligny


RV pour tous à 6h30 à la salle pour le montage des marabouts, tables, buvettes, tables, etc.
Ne pas oublier de  retirer à la buvette votre sac de ravitaillement avec vos tickets
Pour Les signaleurs et  poste avant le départ (2 Sandwich jambon + pomme, fromage + pains et 2 boissons).
N’oubliez pas votre  nouveau T-shirt Rouge   pour cette journée.
Les participants sont tenus de respecter le code de la route  -
Attention, les voitures sont prioritaires ! (préfecture).
A partir de 14h30  tout  le monde est bienvenu pour ranger les Tables, Bancs, Barrières, Marabouts
A partir de 16h, vous êtes également bienvenu au repas champêtre qui aura lieu sur le site de départ
Si vous  venez en voiture, garez-vous derrière la piscine et non le long et devant la salle polyvalente et ni sur le foirail, ni sur l’emplacement réservé aux gens du voyage. Ces parkings sont réservés aux participants !!!
De même que l’année dernière, il y eu des vols dans les boissons et ravitaillement et + faites la police.
Merci et bonne journée  - Max et l’équipe d’Organisation 2013


Dernière édition par mx le Mar 6 Aoû 2013 - 11:35, édité 3 fois
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Lun 5 Aoû 2013 - 22:21

ORGANISATION RAVITAILLEMENT VALERAN 2013 VTT
 
Vendredi 16h30 RV : A la  salle polyvalente pour aller chercher le ravitaillement au supermarché
Match  avec Arnaud Frich, Annette Magot et Max  et 2 volontaires !!

Organisation du ravitaillement par Arnaud Frich  

Samedi 14h Réunion : Avec Arnaud Frich & Max D’Hondt pour les responsables et les personnes..
Affectées aux ravitaillements R0. R1. R2. R3. R4. R5

Dimanche 6h30 Distribution: des ravitaillements par Arnaud Frich  salle poly porte face piscine
(ou le samedi après midi)

Arnaud Frich  
6h30 à  17h Réceptions et rangement des Ravitaillements R1 à R5

Isabelle Voinson
7h30 à 11 h Inscriptions Pédestres  
11h à 17h  Rangement des Ravitaillements R1 à R5


Franck Husson
6h30 à 8 h Réception + Mise  place du R3 / R4
8h à 14h Responsable Ravitaillement  R3 /R4
R3 (V1+V2) + R4 (V2)


Alain Varnerot ,Fabien Rylko ,Benjamin Pereira ,Xavier Gillet ,Lydie Gillet ,Christian Bertin
6h30  à 7h30   Aide  montage Buvette et Mise en place marabouts
+Mise en place tables / bancs  et buvettes
7h45 à 14h    Ravitaillement  R3 / R4 Velaines sur la Longtaine

Thierry Thomas
6h30 à 7h30 Réception + Mise  place du R5
7h30 à 9h30 Inscriptions VTT
9h45 à 14h Responsable Ravitaillement  R5
R5 (V2)

Catherine Petitpas , Florence Julien
7h30 à 9h30    Inscriptions VTT
9h45 à 14h  Ravitaillement R5
Forêt de Ligny  Accès ancienne   RN4  Direction Maulan


RV pour tous à 6h30 à la salle pour le montage des marabouts, tables, buvettes, tables, etc.
Ne pas oublier de retirer à la buvette votre sac de ravitaillement avec vos tickets
Pour Les signaleurs et poste avant le départ (2 Sandwich jambon + pomme, fromage + pains et 2 boissons).
N’oubliez pas votre nouveau T-shirt Rouge pour cette journée.
Les participants sont tenus de respecter le code de la route - Attention, les voitures sont prioritaires ! (préfecture).
A partir de 14h30 tout le monde est bienvenu pour ranger les Tables, Bancs, Barrières, Marabouts
A partir de 16h, vous êtes également bienvenu au repas champêtre qui aura lieu sur le site de départ
Je cherche deux personnes le vendredi 26 Aout à 16h30 pour décharger le ravitaillement du Carrefour à la salle polyvalente - Max 03 29 78 38 26
Si vous venez en voiture, garez-vous derrière la piscine et non le long et devant la salle polyvalente et ni sur le foirail, ni sur l’emplacement réservé aux gens du voyage. Ces parkings sont réservés aux participants !!!
De même que l’année dernière, il y eu des vols dans les boissons et ravitaillement et + faites la police.

Merci et bonne journée - Max et l’équipe d’Organisation 2013

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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Mar 6 Aoû 2013 - 8:21

SALUT Ci-joint votre affectation pour la Valéran du 25 Août 2013 et quelques consignes
Et à lire !!!


1) S’il y a un problème concernant votre affectation, me contacter au plus vite : 03.29.78.38.26
2) N’oubliez pas votre nouveau T-shirt rouge pour cette journée.
3) Le samedi 24 août à 14 h 15 : Réunion avec Michel pour les patrouilleurs VTT et les signaleurs VTT.
4) Le samedi 24 août à 14 h 15: Réunion avec Arnaud pour les personnes affectées à un ravitaillement, avec la présentation de la trousse de secours et des conseils de sécurité par la Croix Blanche.
5) Le samedi 24 août à 15 h15 : Réunion avec Pascale D’hondt et Louis Thélin pour les personnes affectées aux inscriptions (soyez présents). Ces réunions seront sous la direction de Louis, Michel et Max, les responsables de La Valéran 2013.
6) Un ConseilÜ SVP venez à ces réunions car le dimanche matin, nous n’avons pas le temps et c’est plus facile d’expliquer à tous en réunion le samedi qu’individuellement le dimanche matin !! merci
7) Sinon, Trémont arrive le dimanche matin à 6h30 à la salle polyvalente pour monter tentes et marabouts. Alors, nous avons besoin de vous à 6h30 du mat ! A savoir que le matin entre 6h30 et 7h30, il y a tout à mettre en place, tables, tentes, buvette, marabout et installation des tables inscriptions et etc.
Cool Nous avons besoin de tout le monde EGALEMENT le soir après 14h30 pour le démontage merci à vous.
9) Prendre 2 bouteilles de glace ou + par personne à déposer dans une poubelle à la buvette ! Pour les personnes qui sont aux ravitaillements, les prendre directement avec vous et à mettre dans vos poubelles pour conserver l’eau fraîche. Si temps + de 23° !
10) Ne pas oublier de prendre vos tickets restauration et vos feuilles de route et chasubles auprès de Michel pour les Baroudeurs.
11) Tous les signaleurs et autres doivent retirer à la buvette leur sac de ravitaillement avec leurs tickets avant le départ pour leur poste (2 sandwichs jambon, pomme, fromage, pains et 2 boissons).
12) Avant le départ pour leur poste tous les signaleurs, les placeurs des parkings, les patrouilleurs VTT et les pilotes moto doivent obligatoirement prendre leur chasuble fluo et le panneau sens interdit auprès de Michel.
13) Si vous êtes libre LE LUNDI 26 AOUT pour débaliser, pas de problème. Merci.
14) Je cherche deux personnes le vendredi 23 août à 17h pour décharger le ravitaillement du Match à la salle polyvalente - Max 03.29.78.38.26
15) Si vous avez un appareil photo numérique faites des photos de tout et de rien, de tout le monde pour le site de la Valéran et sur le parcours à transmettre à David Jecko après la manifestation 06.74.42.14.48.
16) Si vous venez en voiture, garez-vous derrière la piscine et non le long et devant la salle polyvalente et ni sur le foirail, ni sur le pelouse. Ces parkings sont réservés aux participants !!!
17) Lors de la dernière Valéran, il y a eu des vols dans les boissons et ravitaillement et +. Faites la police ! Soyez vigilant à tout et ne laissez rien à portée de main et du reste !
Le dimanche après la Valéran, à 16 h. Une fois que tout est rangé et pour continuer la fête et se retrouver tous ensemble, se raconter toutes les dernières anecdotes, nous prendrons un repas champêtre gratuit sur le site. Vous pouvez et devez venir avec votre conjoint et vos enfants. Mais SVP n’oubliez pas de nous dire à l’avance combien vous serez ! Merci
19) Pour les patrouilleurs en VTT, signaleurs et les placeurs des parkings, tenues des Baroudeurs + Chasubles par dessus obligatoire (Sécurité vu avec la préfecture) !!

Et merci de votre présence et de votre bonne humeur et vive la Valéran 2013 !
Le Comité d’organisation
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Mar 6 Aoû 2013 - 8:51

ORGANISATION INSCRIPTION VALERAN 2013


Dimanche RV pour tous à partir de 6h30 Salle polyvalente pour l’organisation des inscriptions pédestre et VTT et le  montage des  marabouts  et des tentes + montage des bancs et tables  .


Louis Thelin
6h30 à 12h Responsable inscription Pédestre

Pascal Hingray   et Batiste Gillet
6h30 à 12h Ouverture et  fermeture des circuits  pédestre

Blanche Schott , Isabelle Voinson ,Hervé Bohin ,Mathieu Jecko ,Tannois ,Jean Thomas  ,Daniel Lucion ,Tannois
7h à 11h  Inscription Pédestre
11h  à 16h Ravitaillement R0 ou Restauration  

Chantal Lemoine Agent ONF  
8h45 à 13h  Responsable du parcours  accompagné  Découverte de la forêt P1

Pascale D’Hondt
6h30 à 12h Responsable inscriptions VTT

Véronique Noel , Romane D'Hondt  ,Annick Chrétien ,Murielle Chopineaux , Catherine Petitpas ,
Thierry Thomas ,Agnes Kuss , Florence Julien

7H à 9h30 Inscriptions VTT
9h30 Ravitaillement R2 (Givrauval)   ou  Ravitaillement R5 (Ligny/Velaines)

Cléa D'Hondt ,Romain Chrétien , Enzo Chopineaux ,Hugo Chrétien , Valentin Chardard
+ Jeunes Baroudeurs de 14 à 17 ans

7h à 9h00  Aides inscriptions  (plaques VTT)
9h15 à 13h Valeran V2


Dernière édition par mx le Ven 9 Aoû 2013 - 11:38, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Mar 6 Aoû 2013 - 9:06

PROGRAMME ORGANISATION RESTAURATION LA VALERAN 2013


Daniel Lucion ,Sylvie lucion, Melle lucion , Bernard Pierrron, Cédric Masson, Valerie Fourchard
Jerome Schmit, Thierry Steinhart, Julie Steinhart

6h30 à 16h Organisation Buvette, Café et Brioche +Organisation du Barbecue et des Frites
+Service de la restauration et surveillance tables buvette +Remplacement des sacs poubelles

Annette Magot ,Viviane Viot

7h à 17h Responsable et mise en place de la distribution des sandwichs et des boissons et distribution des sacs pour l’organisation + Responsable de la mise en place du repas champêtre
Cuisson des saucisses pour le goûter Champêtre

Daniel Lucion ,Arnaud Frich
6h30 à 16h Responsable de la trésorerie pour la buvette et du barbecue


Pour tout les bénévoles

6h30 à 8h30 Aide montage Marabout + Buvette + Tables et bancs et divers
(Voir pour l’organisation avec Daniel et Thierry Lucion, et Max)
14h30 à 16h Aide démontage Marabout + Buvette + Tables et bancs et divers



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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Mar 6 Aoû 2013 - 9:25

Signaleurs Dimanche Affectation à venir

Patrice + Jérémy Schmitt + Bruno Chopineaux + Daniel Chretien + Mickael Jacques + Alexandre Dyja + Maxime Latourte + Nicolas Pereira  retour 12h !! +  Leclerc Fabien +Thomas Audinot  
+ Kevin Mourot  + Pierre Lemoine + Alexandra Schuster + JF Degay et Ludo Carbonnier

Balisage  et nettoyage du samedi Matin  Rv      
Michel Petitpas + Arnaud Frich +  Lionel Regnier  +  David Jecko +  Alexandre Dyja + Maxime Latourte + Eric Jullien +Bourlart Patrick  +Teddy +Lionel + Nico Pereira +Leclerc Fabien   +Franck Husson avec Quad + Xavier Gillet avec Quad + papa de Valentin Achard  avec un 4X4

Balisage + nettoyage Pédestre ? Baptiste.gilet  + Pascal Hingray

Responsable de l'organisation de la Valeran Max D'Hondt
Responsable du VTT : Michel Petitpas
Adjoint VTT : Lionel Regnier
Responsable  des pédestres
Responsable  du parcours découverte : Chantal Lemoine
Responsable des  inscriptions Pédestre : Louis Thelin
Responsable des inscriptions VTT :  Pascale D’Hondt
Responsable des achats:    Annette Magot et Arnaud Frich
Responsable et organisation du goûter champêtre et des sandwichs pour l’organisation : Annette Magot et  Viviane Viot
Responsable du ravitaillement : Arnaud Frich et Max D’Hondt
Surveillance et Assistance des ravitaillements VTT et Pédestre en 4x4 pour le R1, R2, R3, R4  ,R5
Lionel Pinard +Alain Noel
Surveillance et Assistance en 4x4 : Eric Jullien
Responsable de la Sono : Francois Guillaume
Responsables Photos : David Jecko, Séverine Boulier
Secours Croix Blanche : Patrice Boudot
Ouverture des cuicuits Pédestre en VTT   : Pascal Hingray + Baptiste Gilet
Ouverture des cuicuits VTT en Moto 1 : Jean Louis Pauquet
Ouverture & Fermeture V1 & V2 Patrouilleur en VTT + Débalisage : Lionel Regnier + Johan Paquin
Responsable de la Logistique et de l’organisation +  Organisation  des Parkings +
Herve Henneçon ,Michel Schuster ,Michel Viot
Placement des voitures sur les Parking : Prendre des Signaleurs disponibles
Responsable de la distribution et du retour des Ravitaillement R0+R1+R2+R3+R4 +R5 : Arnaud Frich et Isabelle voinson
Responsable du ravitaillement R0 Pat Bourlart
Responsable du ravitaillement R1&R2 Pédestre Givrauval : Thierry lucion
Responsable du ravitaillement R3 & R4VTT Velaines : Franck Husson
Responsable du ravitaillement R5 VTT Velaines/ Ligny : Catherine Petitpas +Thierry Thomas
Responsable des Sandwichs +Repas bénévoles + Goutée champêtres Annette  Magot +Viviane Viot
Responsable de la Trésorerie des Inscriptions + Buvette + Sandwichs : Arnaud Frich
Responsable de l’organisation de la buvette et du Café du matin : Daniel Lucion
Responsable et organisation des Sandwichs et du Barbecue et des Frites
Daniel et Slyvie  Lucion


Dernière édition par mx le Mar 6 Aoû 2013 - 10:08, édité 1 fois
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la cigogne

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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Mar 6 Aoû 2013 - 9:45

balisage des circuits pedestres (que je ne connais pas), il n'y a pas un groupe de marcheurs avec Louis Thélin qui devrait s'en charger?
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Mar 6 Aoû 2013 - 9:51

la cigogne a écrit:
balisage des circuits pedestres (que je ne connais pas), il n'y a pas un groupe de marcheurs avec Louis Thélin qui devrait s'en charger?

A voir à la réunion du mardi 20 Aout 17h 30 à la piscine

Réunion avec les responsables Valeran 2013 ou avant avec Michel
Les plans pédestre arrivent par email Wink 
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Mar 6 Aoû 2013 - 10:03


Pas sur de leurs présence (à confirmer)

Mr Boffy +Herve Nicole + Laurent Hérisson +Gilles Pierson
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Jeu 8 Aoû 2013 - 13:38

mx a écrit:
la cigogne a écrit:
balisage des circuits pedestres (que je ne connais pas), il n'y a pas un groupe de marcheurs avec Louis Thélin qui devrait s'en charger?

A voir à la réunion du mardi 20 Aout 17h 30 à la piscine

Réunion avec les responsables Valeran 2013 ou avant avec Michel
Les plans pédestre arrivent par email Wink 

Les plans des parcours pédestres sont sur le forum dans la partie réservée au comité d'organisation de la Valéran depuis décembre : http://baroudeurs-ligny.netdiscussion.net/t2239p15-parcours-valeran-2013
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Ven 9 Aoû 2013 - 15:42

Départ S1 Traversée route de la piscine 2 7h50 10h30 reprendre 2 gars du parking Teddy+ Bruno
S2 Traversée route vers Gamm Vert 2 7h50 10h30 baroudeurs non linéen Daniel  + Thomas
nouveau S3 Passage ecluse du départ 1 8h30 10h30 Patrice

Retour S9 Traversée route Débarcadaire 1 10h30 13h reprendre un gars du S2 Jeremy + Bruno
S10 Feux rouges de la place 1 10h30 13h reprendre un gars du S2 Daniel  + Thomas
S11 Entrée du parc (long ornain) 1 10h30 13h reprendre un gars du S1 Patrice
S12 Sortie du parc (piscine) 1 10h30 13h reprendre un gars du S1 Mickael Jacques

V1, V2 S7 Haut du Shushu 1 10h30 13h indiquer sens du Retour du V1 Fabien + nico pereira
S8 Bas du Shushu 1 8h 13h indiquer sens du Retour Alexandra + Kevin Mourot

V1,V2 S4 Haut de tronville 1 8h30 13h indication V1 et V2 et information difficultés Pierre Lemoine
V2 S5 Haut des S (pres de chez Eric) 1 9h30 13h Information difficultés Max Latourte et Alexandre

V1,V2 S6 Carrière de Velaines 1 10h 13h Bifurcation retour V1 et V2 Ludo + jef
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Ven 9 Aoû 2013 - 20:58

Salut max,

J'ai eu la date de mon opération pour enlever le matériel dans l'épaule, c'est le 23 aout, du coups je ne suis pas sûr de pouvoir venir. Je suis interdit de conduire, donc si j'ai pas trop mal je viendrai avec le bruno
Mon num : 06 25 24 47 07


Donc , je cherche un remplacent à Jeremy ..


Bon rétablissement à toi Jeremy et à bientôt sur un vélo sunny 
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Lun 12 Aoû 2013 - 20:05

Absence de Franck Husson pour le Balisage du Samedi (Vacances )
Mais OK pour le Dimanche sunny 
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Mer 14 Aoû 2013 - 15:30

je suis désolé mais je rentre de vacance que samedi soir. bajamin pérrera viendra a la réunion .je serai présent dimanche a 6h30.
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Mer 14 Aoû 2013 - 18:23

husson a écrit:
je suis désolé mais je rentre de vacance que samedi soir. bajamin pérrera viendra a la réunion .je serai présent dimanche a 6h30.
Pas de Problèmes Franck , et encore merci pour l'organisation du ravitaillement VTT

Tu as un camion pour le dimanche Question 

Bonne Vacances:sunny: sunny 
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Jeu 15 Aoû 2013 - 20:49

pas de problème pour le véhicule Exclamation merci Wink
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Lun 19 Aoû 2013 - 14:29

Super soleil pour cette semaine.
Super emmerde pour moi.
Je suis cloué dans mon lit avec une lombalgie ,lumbago, hernie discale, bref je ne sais pas trop quoi.
Les travaux de bricolage et les allers retours sur Nancy viennent de ma sanctionné durement.
Piqué à la morphine à Nancy ce week-end, le retour en voiture d'hier soir m'a donné le dernier coup de bambou.
Arrêté jusqu'au 1er septembre avec interdiction de voiture.
Aujourd'hui je retrouve une grande autonomie. Oui je peux aller au wc avec 2 béquilles....
Je suis désolé pour les conséquences de mes ennuis de santé, mais vous ferez plaisir en me montrant que nul est indispensable.
Je reste prés de mon téléphone portable (06 80 28 52 22) pour faire le consultant à distance.
J' espère pouvoir aller sur le site dimanche mais sans affectation.
J'avais comme tâche urgente d'aller chez Lormatem chercher des piquets (chutes pour caller les chevrons)
Courage à tous

Il y a plus grave dans la vie.il fera beau dimanche.....
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Lun 19 Aoû 2013 - 14:46

C'est vraiment pas de bol Michel…
Bon courage, repose-toi et essaie de rester zen, il n'y a pas grand-chose d'autre à faire.

N'oublie pas de nous dire aussi ce qu'il reste à faire et que tu ne pourras pas assumer, pour qu'on se répartisse le boulot.

Et pour la météo c'est pas gagné, pour le moment ils annoncent plutôt des orages dimanche et rien que dimanche…
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Florian P

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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   Jeu 22 Aoû 2013 - 18:07

bon courage et surtout bon rétablissement.
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MessageSujet: Re: Affectation Valeran 2013   

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Affectation Valeran 2013
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