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  Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013

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mx
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MessageSujet: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Sam 16 Mar 2013 - 7:27

Pour l'organisation de la Valeran 2013 - 25 Aout 2013

Nous recherchons des bénévoles comme pour les autres années 6h à 13 h et +++
et des responsables pour les Ravitaillements pédestres et VTT
Merci Wink

D'autres Infos à venir
Merci


Dernière édition par mx le Ven 26 Avr 2013 - 20:57, édité 2 fois
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mx
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Sam 16 Mar 2013 - 7:35

Organigramme Valéran 2013 / Listes des responsables Valéran 2013

President : D’Hondt Max
Vice President : Daniel Lucion
Vice President : Annette Magot
Trésorier : Arnaud Frich
Secrétaire et trésorier adjoint : Eric Jullien
Responsable de la communication et Secrétaire de séance : David Jecko

Responsable Pédestre : louis Thelin
Adjoint Pédestre : Question
Responsable VTT : Michel Petitpas
Adjoint VTT : Lionel Regnier
Responsable parcours découverte : Chantal Lemoine

Responsable inscription Pédestre : louis Thelin
Responsable inscription VTT : Pascale D’Hondt

Responsable des achats: Annette Magot et Arnaud Frich
Responsable et organisation du goûter champêtre et des sandwichs pour l’organisation : Annette Magot et Question

Responsable du ravitaillement : Arnaud Frich et Max D’Hondt
Responsable de la distribution et du retour des Ravitaillement R0+R1+R2+R3+R4 :Arnaud Frich et Max D’Hondt
Responsable du ravitaillement R1 Pédestre Givrauval : Question
Responsable du ravitaillement R2 Pédestre Givrauval : Question
Responsable du ravitaillement R3 VTT Velaines : Question
Responsable du ravitaillement R4 VTT Velaines : Question

Responsable de l’organisation de la buvette et du Café du matin : Daniel Lucion et Question
Responsable et organisation des Sandwichs et du Barbecue et des Frites : Daniel Lucion
Responsable de la Trésorerie des Inscriptions + Buvette + Sandwichs : Arnaud Frich

Ouverture des cuicuits VTT en Moto 1 : Jean Louis Pauquet
Ouverture et Fermeture P1 Patrouilleur en VTT + Débalisage :
Ouverture & Fermeture P2 Patrouilleur en VTT + Débalisage :
Ouverture & Fermeture V1 Patrouilleur en VTT + Débalisage : Alexandre Dyja + Maxime Latourte
Ouverture & Fermeture V2 Patrouilleur en VTT + Débalisage : Lionel Regnier +
Surveillance et Assistance en 4x4 : Eric Jullien + Question

Assistance des ravitaillements VTT et Pédestre en 4x4 pour le R1, R2, R3, R4 Question
Responsable de la Logistique et de l’organisation: H. Henneçon et Question

Responsable des Parkings : Question
Responsable de la Sono : Francois Guillaume
Responsable Photos : David Jecko
Secours Croix Blanche :

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Johan 07
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Dim 17 Mar 2013 - 16:09

salut max tu peux me mettre a l'Ouverture & Fermeture V2 Patrouilleur en VTT + Débalisage : Lionel Regnier + moi cheers cheers Wink Wink
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la cigogne

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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Lun 18 Mar 2013 - 8:50

présent au balisage comme d'hab Wink
et le dimanche je veux bien être au ravito (et fouiller un peu dans ma section pour trouver des compagnons)
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Jonathan
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Mar 19 Mar 2013 - 21:31

je serais présent pour le balisage et le jour de la rando pour aider à un ravito. ( au pire au depart )
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Johan 07
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Ven 26 Avr 2013 - 19:05

salut max samedi aussi tu peux conté sur moi et benj pour les 2 jours ou plus si il faut bounce bounce cheers cheers cheers


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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Ven 26 Avr 2013 - 20:58

omme vous le savez depuis notre assemblée générale 2012, nous avons décidé de relancer l’organisation de la 11 ème édition de la Valeran,

Page Facebook de la Valéran 2013. :https://www.facebook.com/LaValeran

La valeran c’est cela

Les Baroudeurs de Ligny ont organisé de 2001 à 2011 la Valéran, Randonnée Loisir pédestre et VTT & VTC avec des circuits familiaux et un parcours de la découverte de la forêt avec un guide de l'ONF, permettant de découvrir la Vallée de l'Ornain. Pour aussi découvrir le club des Baroudeurs de Ligny VTT, la Valéran était ouverte à tous même aux personnes handicapées avec la possibilité de faire un circuit de 10 Km avec la ligue Handisports au moyen de goélettes. La ligue Handisports était également présente sur le site de départ et collectait les « bouchons d'amour » (opération de collecte des bouchons recyclables). Cette randonnée bénéficiait du label « éco responsable », et offrait 3 parcours pédestres de 9, 15 et 22 km ainsi que 3 parcours VTT de 25, 45 et 55 km. Cette organisation repose sur un partenariat avec l’amicale populaire de loisirs de Trémont sur Saulx et l’association des « Amis de la Valéran » qui s’occupent respectivement de la logistique et des parcours pédestres, les baroudeurs de Ligny assurant l’organisation de la partie VTT. Depuis 2008, la Valéran accueillait plus de 1000 personnes chaque année et était classée dans les randonnées incontournables de l’office du tourisme en Meuse

Beaucoup de monde a regretté l’absence de la Valéran en 2012.
Au niveau du club cette absence n’a fait que creuser les différences au niveau des sections par le manque de projets communs, de rencontre et de communication entre nous.
Nous espérons que l’organisation de la Valeran soit le file rouge et une continuité des relations entre toutes les sections et membres du club
Je demande que tous les membres du club s’unissent sur ce projet commun quel que soit votre pratique Randonneur au Compétiteur Route , Crosseur , Descente , Enduriste et les jeunes de l’école de vtt
• La Valéran aura lieu le dimanche 25 août 2013.
• Tarif : 5 euros – gratuit pour les moins de 12 ans.
• Deux circuits pédestres de 11 et 16 km. Sur le massif forestier entre Ligny et Givrauval. Un seul ravitaillement commun en haut de Givrauval. Un parcours accompagné de découverte de la forêt avec Chantal Lemoine (ONF).
• Deux circuits VTT : 25 (familial) et 45 km (sportif), avec possibilité de couper le 45 pour rentrer vers 35 éventuellement. Massif Ligny / Velaines / Tronville. Deux ravitaillements pour les VTT

Nous allons organiser cette 11 ème édition comme depuis 10 ans avec nos amis de l’Amicale des loisirs populaires de Trémont :
L’équipe de Trémont gèrera entièrement avec l’aide du comité des fêtes et de l’OMS de Ligny la restauration / buvette, les inscriptions pédestres et le ravitaillement pédestre (Givrauval)
Ils nous apportent leurs nouveaux marabouts (6 x 12 m) ainsi que tout le matériel de restauration, barbecue, friteuse au gaz et etc.
La sono sera assurée par Mr Francois Guillaume
Nous allons refaire de nouveaux Tee-Shirts Organisations pour tous les bénévoles 2013
Pas de Tee-Shirt et de bidon pour les participants
Il y aura un repas champêtre avec tous les bénévoles vers 16h après le démontage

Mais il n’y a pas que des raisons financières qui peuvent te faire participer à l’organisation de la valeran, il y a l’assurance de rendre service à ton club, de passer une journée agréable avec d’autres bénévoles, de faire passer ta bonne humeur aux participants et de faire partie de la fête et de l’organisation de la plus grande manifestation du sud Meusien organisée par un club (1055 participant en 2010 et 975 en 2011 551 pédestres et 417 Vététistes) . Merci

A savoir que ce sont les bénéfices de la Valéran qui nous payent une partie de nos engagements pour nos randonnées, nos courses sur route, XC & descente VTT et également les stages pour les plus jeunes et une partie des réductions sur nos cuissards & des nouveaux
maillots 2013

C’est la vitrine de notre savoir faire pour nos partenaires et une fête pour nous retrouver tous ensemble autour d’un projet
Alors, je souhaite que tout le club soit présent ce jour afin que l’organisation de cette randonnée soit une nouvelle réussite
Merci @ vous -

Nous sommes à la recherche de bénévoles du club pour le balisage du vendredi après midi et le Samedi 24 Aout
Pour le balisage du vendredi après midi et surtout le samedi matin
Pour le samedi matin ce sont 5 à 6 équipes de deux avec des quads ou des 4x4 ou en vtt de 8h à 12h
Samedi repas champêtre vers 12h30 chez Eric pour tous les baliseurs comme en 2011

Nous sommes à la recherche de bénévoles du club pour le Dimanche 25 Aout

Si possible Merci de répondre avant le Jeudi 25 Avril

Des signaleurs sur le terrain et en ville
Des placeurs sur le parking du foirail du parc
Deux aides pour la logistique avec Hervé Henneçon samedi après midi + Dimanche
Deux responsables pour le ravitaillement VTT et Pédestre
Des personnes pour les ravitaillements
Des personnes pour les inscriptions VTT

PS : Le RDV du matin est toujours fixé à 6h30 à la salle Jean Barbier (Prés de la piscine) pour la mise en place des tables et des tentes de la ville et du marabout et etc.
7h30 pour les Ravitaillements

Merci de nous répondre soit directement sur le forum ou par retour de cet email
Si possible Merci de répondre avant le Jeudi 25 Avril

Questionnaire pour la Valéran du 25 Aout
Nom :
Prénom :
Pas disponible ce jour :
Disponible le dimanche 25 Aout
=> De 6h30 à 13h
=> De 6h30 à 16h
=> De 13h30 à 16h pour le démontage de l’organisation Tables, Bancs et etc.
PS : pour que ce ne soit pas toujours les 10 mêmes qui démontent tout..
N° de téléphone portable : 0..

Chaque bénévole devra porter le nouveaux Tee-shirts bénévoles
Nous indiquer votre taille, S-M-L-XL =>
Diplôme de secourisme => oui / non
Afin de clôturer au mieux la journée du 25Août vers 16h est prévu un repas champêtre pour tous les bénévoles.

Pour une meilleure organisation, il est préférable de réserver votre place et de nous indiquer le nombre de personne présente (Vous pouvez venir avec votre moitié et les enfants).
Désire rester au gouter champêtre à 16 h => oui / non

Nombre de personne => ____
Dispose d’un appareil photo numérique pour prendre des photos le dimanche => oui / non
Dispose d’un 4X4 pour le dimanche matin => oui / non
Libre pour baliser le samedi matin 8h30 à 12 h => oui / non
Libre pour baliser le vendredi aprèm- midi 13h30 à 17h => oui / non
Repas offert le samedi par l’organisation pour ceux qui viennent la journée) => oui / non
Libre pour débaliser le lundi => oui / non
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D@vid
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Sam 27 Avr 2013 - 10:42

Pour compléter le message de Max, je précise que nous avons eu une réunion Valéran hier soir, et que l'état des lieux des bénévoles nous a poussés à nous interroger sur l'annulation ou pas de cette édition 2013.
Cela n'est pas souhaitable car nous avons pris des engagements auprès de différents partenaires institutionnels, et une annulation nous causerait fortement préjudice.

Nous sommes assez déçus de la faible mobilisation des Baroudeurs, qui pourtant devraient se sentir les plus concernés. C'est notre club (ton club !) qui porte l'organisation de La Valéran, et c'est aussi lui qui a le plus à gagner dans cette aventure :
en termes d'image auprès des partenaires institutionnels,
en termes de promotion de notre sport et de notre savoir-faire auprès du grand public,
en termes financiers : La Valéran représente une ressource très importante pour le club (plusieurs milliers d'euros), et permet le financement de tes inscriptions et équipements tout au long de l'année,
en termes humains : cet événement permet aux licenciés de toutes les sections de se rassembler et souvent de faire connaissance.

Nous espérons que chacun pourra prendre conscience de cela, se mobiliser, et saura rendre au club, à l'occasion d'un événement convivial et festif, ce que le club fait pour lui chaque année.
Il n'y a ni compétition, ni randonnée le 25 août, alors à chacun d'entre vous, le bureau dit : "Nous comptons sur toi !"

Merci de nous renvoyer ta réponse avant le 5 mai, sur le forum ou par mail à Max.
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MessageSujet: recherche des bénévoles pour la valéran 2013   Sam 27 Avr 2013 - 11:09

présent le dimanche 25 aout de 6h a 13h
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mx
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Sam 27 Avr 2013 - 18:12

[quote="mx"]Salut Max , tu peux compter sur moi toute la journée du dimanche 6h30 - 16h . Ludo Carbonnier
Ok pour JF DEGAY dimanche 6h30 - 16h
ok pour Alexandre Cordeiro

salut max ok pour samedi matin et dimanche toute la journee
Bourlart Patrick

Desole je ne pourrais pas etre present.
clement malingrey


Jonathan Ok pour Samedi +Dimanche
Johan Ok pour Dimanche

Hervé Nicole + Jeremy Schmitt à Voir avec le Travail

Trémont -12Personnes

Comité des Fêtes de Ligny - 3 Personnes

OMS de Ligny + Associations de Ligny - 5 Personnes

Ok pour
Catherine Michel Petitpas + 1 personne
Thierry Thomas
Max Pascale Romane Cléa D'Hondt
Lionel Regnier
Pascal Hingray
David Jecko
Eric et Florence Jullien
Arnaud

OK Pour
Murielle & Bruno Chopineaux
je pense venir aider Mr Boffy
Thierry Thomas
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Sam 27 Avr 2013 - 21:46

Bonsoir
Vendredi soir a eu lieu une réunion du comité d’organisation de la Valéran (Michel, David, Lionel, Eric, Arnaud et Max + 2 représentants de ALP de Trémont des fêtes de Ligny et adjointe au Maire, Annette, responsable restauration, et Louis, responsable des pédestres).

Comme je vous l’ai déjà notifié dans de précédents messages, nous sommes toujours à la recherche de bénévoles pour l’organisation de la Valéran et force est de constater que personne ne se bouscule pour se porter volontaire et pour aider le club à organiser une manifestation qui nous rapporte plus de 35 % de notre budget annuel !

Les bénéfices de la Valéran (entre 3 000 et 4 000 €) nous payent une partie de nos engagements pour nos randonnées, nos courses sur Route, XC, descente (3 320 € en 2012).

Ils permettent aussi la participation aux stages pour les plus jeunes (1002 € en 2012) et financent en partie nos achats de cuissards et de maillots (2 498 € en 2012).

Comme je le disais à l’assemblée générale du club en novembre dernier :

« Depuis cinq ans toutes nos subventions déclinent et vont encore décliner. Les partenaires du club se font de plus en plus rares et disparaissent un (restent deux partenaires à ce jour Crédit Agricole et Espace deux roues).
Nous devons être très vigilants avec notre budget et bien cibler nos dépenses. »
À ce jour notre situation financière n’est pas formidable et nous avons besoin d’organiser la Valéran pour garder les avantages que le club Nous apporte, mais nous n'avons pas suffisamment de bénévoles pour assurer l'organisation.

Nous devons prendre une décision rapidement pour savoir si nous maintenons la Valéran 2013 ou si nous l’annulons.

En cas d’annulation, nous devrons prendre des mesures d’économies à court terme pour assurer la pérennité du club :

• arrêt des engagements route, XC, descente et cyclo-cross à partir du dimanche 12 mai 2013 et jusqu'à la fin de l’année 2013,
• arrêt de la participation du club pour les achats de cuissards et de shorts enduro (participation du club entre 10 et 30 €)
• arrêt de la participation au remboursement des 15 € pour une Cyclo ou sur une épreuve de masse VTT ou un enduro.

De plus, si nous ne trouvons pas de nouveaux partenaires et que nous perdons les recettes de la Valéran, nous devrons réduire en 2014 :
• les remboursements (randonnées, enduros), • la participation aux stages et sélections jeunes (comité Meuse, TRJV, TFJV, Stage Jean-Paul Stephan).
Nous serons aussi obligés :
• d’augmenter les cautions des maillots ou de vendre directement les maillots sans caution, • de suspendre différents projets en cours : création d'un team enduro avec prise en charge des inscriptions à la même hauteur que les coupes de Lorraine XC, augmentation des remboursements pour les randonneurs, commande de maillot, de shorts enduro et de cuissards
•déplacement avec participation financière du club sur une manifestation en fin d’année 2013 (Forestière, Extreme-sur-Loue, etc.).

Nous nous posons cette question :
« Est-il normal que seulement 25 % des licenciés du club organisent la Valéran pour garder les avantages aux 75 % autres licenciés inactifs et consommateurs du club ? »

Et pourquoi ne pas faire une différence de remboursements et d’avantages entre les licenciés à partir du 12 mai, selon qu’ils participent ou pas à la vie du club ?

Pour La Valéran, les circuits sont tracés, les demandes de subvention sont déposées (nous avons déjà obtenu une subvention de 2 500 € de la communauté d’agglomération), les demandes d’autorisation de passage sont faites, etc. Il nous manque « seulement » des bénévoles !

Donc je vous demande de prendre vos responsabilités envers votre club, c’est le moment de renvoyer l’ascenseur aux membres du bureau.

La Valéran, ça n’est pas seulement une histoire d’argent, c’est aussi un moment de convivialité et l’occasion de participer à l’organisation du plus grand rassemblement sportif du sud meusien, pour promouvoir notre club et notre sport.

Nous savons que vous pouvez avoir un empêchement, mais à ce jour seulement 15 réponses sur 95 licenciés, cela fait peu…
Il n’y a pas de course XC ou de descente le dimanche 25 août, donc les compétiteurs n’ont pas d’excuse !

Nous vous demandons juste de consacrer au club une journée dans l’année, soit le samedi matin 24 août pour baliser les circuits et/ou le dimanche matin 25 août de 6 h 30 à 13 h ou de 6 h à 16 h.
Il reste possible d’avoir un seul représentant par famille dans l’organisation, ou de se faire remplacer par une autre personne.
Donc, nous vous laissons 8 jours de réflexion et le bureau se réunira à nouveau pour prendre les décisions nécessaires, mais j’ai confiance en vous et je compte sur vous !

Max et le Bureau des Baroudeurs
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Johan 07
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Dim 28 Avr 2013 - 7:43

il y a pas beaucoup de monde qui se bouscule scratch Mad Question Question Question Question Question Question Question
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mx
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Dim 28 Avr 2013 - 18:00

De : Baptiste.gilet

Salut max,
Je me met a disposition pour la valeran, samedi pour le balisage et dimanche pour l organisation...
Baptiste

De : Mickael Jacques
Slt Max,
Particulier cette non participation et engagement des membres du club à ce rdv important!! Saches que tu peux compter sur moi pour cette journée...
Mika.

De : benjami PEREIRA [
slt max moi je peut aider mais pour dimanche midi il faut que je parte repas de famille dans village de ma femme impossible de ne pas y aller je fait ce que vous voullez


De : Laurent HERISSON

Salut,
Je suis en vacances à cette date et je ne sais pas encore si je rentre le 24 très tard ou le 25 (avion).
Présent si je rentre le 24 pour la Valéran tout en sachant que je serai informé des horaires en août seulement.
Bye


De :Teddy

Salut Max, tu peux compter sur ma présence le 25 Août, et aussi pour le balisage je pense.
Impossible pour moi de reconnaître les parcours en ce moment mon calendrier de course est remplis jusqu'à mi-Juin, ensuite BAC, et vacances.
A +



Merci à vous Wink




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samuel
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Dim 28 Avr 2013 - 19:11

moi présent pour le balisage Very Happy
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2   Dim 28 Avr 2013 - 19:41

Salut le bureau :
Alain et moi venons d'acheter des vélos électriques au koodza ! ...
donc si vous avez besoins de 2 pépères pour patrouiller pendant le rando, on sera présents.
Du montage du camp de base à la fraîche, jusqu'à midi.
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Dim 28 Avr 2013 - 19:58

De : Boffy Théo


bonjour , je vais essayer de venir . mais c'est pas dit . car je serais en stage dans la restauration . et je n'aurais certanement pas mes week end . mais je vais quand meme essayer d'aider
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Dim 28 Avr 2013 - 21:33

ok pour moi samedi matin et dimanche matin
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Lun 29 Avr 2013 - 8:38

D@vid a écrit:

en termes humains : cet événement permet aux licenciés de toutes les sections de se rassembler et souvent de faire connaissance.
Pour compléter le message de Max, et de David
A noter que comme il y a 2 ans la préparation des circuits peut permettre de se retrouver pour des sorties ludiques mais néanmoins actives avec en général un moment où on se retrouve pour discuter autour d'un verre, Idea voire d'un barbecue . . .
De même l'organisation du balisage le samedi matin sera agrémenté d'un café de "mise en forme" ainsi qu'un casse-croûte à midi quand le balisage est fini : moins on passe de temps à baliser, plus on a de temps pour casser la croûte tous ensemble. drunken

bounce Donc RDV chez moi à Velaines le 24/08 au lever du sunny
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Dan
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Lun 29 Avr 2013 - 21:43

C'est bon pour nous quatre le dimanche.
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Mar 30 Avr 2013 - 11:41

Ok pour
deux 4X4 le dimanche matin Alain et Lionel
Ok pour Jean Louis Pauquet en moto pour les deux Jours

Ok pour : chardard.Valentin

Salut Max
je serai présent le samedi 24 aout pour le balisage.
bonne soirée


maintenant je recherche du monde pour le dimanche de 6h à 13h Merci
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Clément.M

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MessageSujet: poste de secours   Mar 30 Avr 2013 - 19:29

salut max, as tu une reponse de patrice boudot pour le poste de secours ?
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Mar 30 Avr 2013 - 19:43

Clément.M a écrit:
salut max, as tu une reponse de patrice boudot pour le poste de secours ?

Malheureusement non affraid affraid
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Clément.M

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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Mar 30 Avr 2013 - 20:13

ok je lui en reparle demain mais il n etait pas la cette semaine peut etre pour cela qu il n a pas repondu
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Leclerc Fabien
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Mar 30 Avr 2013 - 21:00

Salut Max
Je participerais au balisage le samedi 24 aout. A plus
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MessageSujet: Re: Recherche des bénévoles pour la Valeran 2013 - Valeran 2013   Mar 30 Avr 2013 - 21:09

Leclerc Fabien a écrit:
Salut Max
Je participerais au balisage le samedi 24 aout. A plus

maintenant je recherche du monde pour le dimanche 25 Aout de 6h à 13h Merci
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